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複合機、コピー機に欠かせないのが、コピー用紙である。
印刷品質はあまり良くないが、安価であるので大量に購入できるので、良く使われる。
主に文書などの文字の書類に関して使われる。
コピー用紙はPPC用紙、普通紙とも呼ばれる。
紙に様々なサイズがあるように、コピー用紙にも様々なサイズがある。
良く使われるサイズはA判とB判である。
A判、B判ともに、0~10まで区分けされており、数字が小さいほど用紙のサイズが大きい。
良く使われるサイズはB4,B5、A4、A5である。
コピー用紙の中にもいくつか特別な種類がある。
リサイクルペーパーや両面印刷用紙、カラー用紙などある。
リサイクルペーパーは、環境保護を目的とした古紙パルプを使用しているコピー用紙である。
両面印刷用紙は、やや厚手で、インクのしみが裏面に出ないようになっているものである。
カラー用紙は、色が付いている用紙で、モノクロ印刷でも印刷物が目立つという効果がある用紙である。
コピー用紙のメリットは、価格が非常に安いことと、利用できる機種が多いことである。
コピー用紙のデメリットは、画像の印刷には不向き、厚みがバラバラ、耐水性が弱いなどが挙げられる。
基本的にオフィスでは文書の印刷に使われるので、コピー用紙で十分なのである。