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複合機には様々な機能があるが、主にコピー、FAX、プリント、スキャナーとして使われる。
コピーの仕方は上にセットする方法と、中で読み込ませる方法がある。
上にセットする場合は、自動的に紙を読み取りコピーしてくれる。
中で読み込ませる場合は、用紙にあった所にセットして読み取らせる。
コピーしたものは大概、下に出来上がってくる。
ほんの数秒でコピーできる、優れものである。
FAXの使い方は、電話番号を入力し、原稿をスキャナさせると、その電話番号先に原稿のコピーが届く。
日本ではFAXと呼ぶことが多いが、正式な呼び方は、ファクシミリである。
FAXはファクシミリの頭文字にもなっていなくて、間違った解釈の言葉である。
FAXは電話での言い間違い、聞き間違いを防ぐために開発された機能である。
プリントの仕方はパソコンから複合機にデータを送って、それを印刷するということだ。
プリンターとパソコンは無線か有線でつながっており、データの送受信がお互い可能である。
スキャナーは原稿などの情報を機械に読み取る機能のことである。
基本的にコピー、FAX、プリントする際にもスキャナーの機能を使っている。
スキャナーの代表的なものとしては、イメージスキャナ、CTスキャナ、バーコードスキャナなどがある。